Koumbit est à la recherche d'un-e comptable // Koumbit is looking for an accountant

Ajouté le 23 mar 2016
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Divers
Montréal

Koumbit est à la recherche d'un-e comptable // Koumbit is looking for an accountant

[English version follows]

Français

Koumbit est à la recherche d'un-e comptable à 15 heures par semaine avec une possibilité d'augmenter la grille horaire.

Travailler à Koumbit, ça veut dire quoi?

Koumbit est un collectif autogéré qui fait de l'hébergement et du développement de sites webs pour des organismes à but non lucratif et autres projets à mission sociale du Québec et d'ailleurs depuis 2004. Nous offrons par exemple la maintenance de serveurs physiques et virtuels, d'infrastructure réseau, du développement personnalisé de modules Drupal et WordPress et d'intégration graphique, de consultation en stratégie web, etc. Koumbit est fondé sur des principes d'ouverture et d'égalité: ses travailleurs et travailleuses se spécialisent dans les logiciels libres et se sont organisé-e-s en un collectif géré de manière horizontale.

Nous recherchons une personne intéressée à s'occuper des tâches comptables régulières, mais aussi à participer à la vie démocratique et à la gestion de l'organisation. Un-e bon-ne candidat-e est une personne avec de bonnes aptitudes sociales, intéressée à s'impliquer dans des tâches techniques mais aussi non-techniques.

Koumbit s'inspire des principes de la coopération du travail et de l'économie participative. Tous les travailleurs-euses reçoivent un salaire horaire égal et nous décidons collaborativement de la direction de l'entreprise et du réinvestissementdes profits de l'organisation. Nous opérons en général par consensus où tou-te-s les membres travailleurs-euses ont les mêmes droits de parole et pouvoirs décisionnels. Nous attendons des membres travailleurs-euses qu'ils et elles s'impliquent activement et créativement dans l'élaboration de l'organisation.

 

Pré-requis

Formation et/ou expérience de travail relative au poste

  • Maîtrise/compréhension du cycle comptable, tenue de livres
  • gestion de budgets
  • administration de dossiers divers
  • service à la clientèle
  • maîtrise de logiciels de bureautique : chiffrier et traitement de texte

 

Qualités recherchées

  • avoir un fort intérêt pour les structures démocratiques non-hiérarchiques
  • être méthodique et systématique dans l'application des procédures
  • posséder une expérience en service à la clientèle
  • être minutieux-euse, assidu-e et persistant-e auprès des client-e-s
  • avoir une aisance à communiquer directement avec les client-e-s
  • être capable d'assumer et de respecter ses engagements de façon autonome
  • adhérer aux valeurs de l'organisme: autogestion, ouverture, solidarité. Pour plus détail voir: PrincipesEtValeurs
  • avoir une bonne capacité d'adaptation
  • être prêt-e à s'engager dans un environnement de travail honnête, professionnel et solidaire
  • posséder une expérience dans l'utilisation de logiciels libres est un atout
  • avoir une expérience de projet en collectif
  • prendre en compte l'intérêt du collectif dans ses décisions
  • autonomie et grande capacité d'apprentissage de nouvelles technologies et de méthode de travail
  • faire une bonne gestion de son temps et des priorités
  • faire preuve de jugement sur les enjeux qui doivent ou non être soulevés en réunion
  • aptitudes et intérêt dans l'implication de comités de travail (par exemple: ressources humaines, vie associative, financement, légal, etc.) et volonté à participer aux tâches collectives telles que le ménage et arroser les plantes

 

Description de tâches

La personne engagée partagera progressivement les tâches suivantes avec l'autre membre de l'équipe comptable:

  • valider et compléter les factures faites par les travailleurs-euses et les envoyer aux client-e-s
  • assurer la facturation régulière auprès des travailleurs-euses
  • tenir des suivis serrés auprès des client-e-s en ayant un compte en souffrance (perception) ou un compte solidaire
  • entrer les paiements Paypal et Desjardins dans l'outil de comptabilité
  • faire un rapport comptable bi-hebdomadaire aux travailleurs-euses
  • comptabiliser la fermeture des services-clients
  • travailler en collaboration avec le comptable agréé pour effectuer les états financiers annuels
  • travailler en collaboration avec les équipes de travail pour l'élaboration du budget annuel
  • faire le suivi des documents avec le gouvernement (taxes, impôt, enregistrements,formulaires, CSST, registraire des entreprise, etc.)
  • payer les fournisseurs
  • faire la conciliation bancaire
  • recevoir et faire les dépôts des chèques
  • traiter la paye des pigistes et des salarié-e-s

L'équipe de comptabilité à pour mandat de :

  • gérer toutes les tâches courantes de la comptabilité (tâches ci-haut)
  • organiser les réunions de financement une fois par mois pour faire le suivi du mois passé et prévoir les mois à venir
  • améliorer les pratiques comptables (rédaction de procédures, formation des travailleurs-euses, etc.)

 

Autres détails utiles à savoir

Une disponibilité au bureau de Koumbit au moins la moitié des heures est attendue.

  • On s'attend à ce que les candidat-e-s adhèrent aux PrincipesEtValeurs de Koumbit
  • Koumbit offre des postes de travail pour travailler au bureau. Cependant, il serait utile d'amener votre ordinateur portable (laptop) personnel pour certaines réunions.
  • Malheureusement, notre bureau n'est pas accessible en chaise roulante.
  • La connaissance du français est nécessaire pour fonctionner dans le collectif.

Koumbit reconnaît et apprécie la contribution des personnes qui s'identifient aux groupes sous-représentés et marginalisés dans notre domaine comme dans notre société. Nous encourageons particulièrement les applications de représentants de ces groupes, y compris mais non limité aux femmes, aux membres de Premières Nations, aux minorités visibles, aux immigrants récents et aux personnes allosexuelles et transgenres.

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à l'adresse embauche@koumbit.org d'ici le dimanche 3 avril 2016. Nous remercions toutes les personnes qui prennent le temps de répondre à cette offre d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.

 

Conditions de travail

15h/semaine

Salaire: 21$/l'heure

DATE LIMITE POUR POSTULER : 3 avril 2016

Entrée en fonction: idéalement le 11 avril

Durée du contrat: indéterminée

Période de probation de 3 mois

Contrat de travail défini dans les termes des DroitsEtDevoirsDesTravailleurs

 

English

Koumbit is recruiting an accountant at 15 hours per week with posibility to increase. The hourly rate is $21.

About working at Koumbit

Koumbit has developed and hosted websites for local and international non-profits since 2004. We maintain physical and virtual servers, hosting platforms, network infrastructure. We provide services in visual design, user experience, Drupal and WordPress and strategic web consulting. Koumbit is based around openness and equality: workers are specialized in open source technology and are organized non-hierarchically. Koumbit employees set their own work schedule and participate in the consensus-based decision making process of the group.

Koumbit is guided by principles of «Coopérative de travail» and the participatory economy. All workers receive equal wage and decide collaboratively on the direction of the company and the reinvestment of all profits of the organization. We operate generally by consensus where all members-workers have the same speaking rights and decision-making powers. We expect members-workers get involved actively and creatively in the development of the organization.

We are looking for someone interrested in taking accounting tasks as well as participate in democratic life and organization management. A good candidate is a person with good social skills, interested in getting involved in technical but also non-technical work.

 

Required skills

Training and /or work experience related to the position

  • Mastering or understanding of the accounting cycle, bookkeeping
  • Managing budgets
  • Administration of various files
  • Customer service
  • Control office software: spreadsheet and word processing

 

Qualifications

  • Have a strong interest or experience in non-hierarchical democratic structures
  • Be methodical and systematic in applying established procedures
  • Customer service experience
  • Be thorough, hardworking, and persistent toward customers
  • Be at ease communcating directly with the customers
  • Be able to assume and honor one's commitments autonomously
  • Adhere to the values of the organization: self-management, openness, solidarity. For more detail see https://www.koumbit.org/en/values
  • Have a good ability to adapt
  • Be ready to engage in an honest, professional, and solidary work environment
  • Have experience in the use of free software (Debian, LibreOffice, ...) is an asset
  • Prior experience in collective environments
  • Take into account the interest of the collective in it's decisions
  • Capacity to learn technologies and new tasks autonomously
  • Good time management & ability to prioritise tasks
  • Show discernment in which issues may or may not be raised at meetings
  • Interest in being involved in other committees (eg. human resources, social life, finance, legal, etc.) and participating in collective tasks such as cleaning and watering plants = What you'll do = The person hired will gradually share the following with the other member of the accounting team:
  • Validate and complete bills made by the workers and send them to customers
  • Ensure regular billing with workers
  • Keep a tight following with customers with overdue accounts (perception) and of solidarity accounts
  • Enter Paypal and Desjardins payments in our accounting software
  • Update and givens bi-monthly accounting reports to the collective
  • Record and follow-up with clients accounts: opening, billing, and closure
  • Work with the chartered accountant towards the annual financial statements
  • Work with the teams to prepare the annual budget
  • Complete and file documents for various government agencies (eg. taxes, tax records, forms, CSST, registrar business, etc.)
  • Pay suppliers
  • Do bank reconciliation
  • Prepare bank deposits
  • Process payroll for the freelancers and workers

The mandate to accounting team:

  • Manage all the routine tasks of accounting (above tasks)
  • Organize the financial comitee meetings once a month
  • Improve accounting practices (drafting procedures, workers out of training, etc.)

 

Some things we think you should know

* Koumbit provides workstations for use in our office. * Sadly, our office is not wheelchair accessible. * Availability at Koumbit office at least half of the hours is expected. * Koumbit recognizes and appreciates the contributions of people who identify with groups under-represented or marginalized in our areas of expertise and in our society. We particularly encourage applications from those who identify with these groups, including but not limited to women, Aboriginal people, visible minorities, recent immigrants, and queer and trans people.

If this position interests you, please send your CV and a cover letter by email to embauche@koumbit.org by Sunday, April 3, 2016. We thank all those who take the time to respond to this offer job, but we will only contact those selected for an interview.

 

Posting conditions

15 hours / week; Salary: 21$ / hour

APPLICATION DEADLINE: April 3, 2016

Start Date: April 11, 2016 ideally

Contract Period: Indeterminate (3 months probation at start)

Labor contract: DroitsEtDevoirsDesTravailleurs